Privacybeleid

Versie: 19 oktober 2025

1. Wie wij zijn

Accely B.V., gevestigd te Oisterwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99442728.
Accely verleent administratieve, fiscale en aanverwante diensten aan ondernemers in Nederland.

Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u contact opnemen via: info@accely.nl


2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Accely verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die voortkomen uit onze dienstverlening. Dit betreft onder andere:

a. Klant- en bedrijfsgegevens

  • Naam, bedrijfsnaam, rechtsvorm

  • KvK-nummer, btw-nummer

  • Adresgegevens

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Bankrekeningnummer (IBAN)

  • Financiële en administratieve gegevens

  • Fiscale gegevens (zoals IB, VPB, OB)

  • Loon- en personeelsgegevens (indien van toepassing)

b. Website- en marketinggegevens

  • IP-adres

  • Apparaat- en browsergegevens

  • Surfgedrag op onze website

  • Interactie met advertenties

  • Conversie- en campagnegegevens


3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en altijd op basis van een geldige rechtsgrond.

Doel

Rechtsgrond

Uitvoering van onze dienstverlening

Uitvoering overeenkomst

Fiscale en wettelijke verplichtingen

Wettelijke verplichting

Facturatie en incasso

Uitvoering overeenkomst

Debiteurenbeheer

Gerechtvaardigd belang

Klantenservice en communicatie

Uitvoering overeenkomst

Marketing en leadopvolging

Gerechtvaardigd belang / toestemming

Website-analyse en optimalisatie

Toestemming / gerechtvaardigd belang

4. Gebruikte systemen en verwerkers

Accely werkt met gespecialiseerde softwareleveranciers. Deze partijen treden op als verwerker in de zin van de AVG.

Kernsystemen

  • Yuki . boekhouding, btw, facturatie

  • AdminPulse . CRM, klantbeheer, planning en omzetregistratie

  • ClockAssist . Urenregistratie

  • GoCardless . SEPA-incasso en betaalverwerking

  • Payt . geautomatiseerd debiteurenbeheer

  • Blinqx . fiscale aangiftes (IB, VPB, OB)

  • Nmbrs . loonadministratie

  • Bizzcontrol . rapportages

  • n8n . workflow-automatisering en systeemintegraties

Communicatie & operationeel

  • Microsoft Outlook / Microsoft 365

  • Telefonie (zoals Rinkel)

  • Cloudopslag en beveiligde portals

Marketing & analytics

  • Google Analytics (GA4)

  • Google Tag Manager (GTM)

  • Google Ads

  • Meta (Facebook / Instagram)

  • TikTok

  • LinkedIn Ads

  • LeadInfo

  • Futy

  • Lead- en campagneplatforms

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of gelijkwaardige AVG-waarborgen van toepassing.


5. Cookies en tracking

Accely maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.

a. Functionele cookies

Noodzakelijk voor een goed werkende website.

b. Analytische cookies

Gebruikt voor website-analyse en verbetering (o.a. Google Analytics). IP-adressen worden waar mogelijk geanonimiseerd.

c. Marketingcookies

Gebruikt voor advertenties, retargeting en conversiemetingen via Google, Meta en LinkedIn. Deze cookies worden alleen geplaatst na toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via uw browserinstellingen of onze cookiebanner.


6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Marketing- en leadgegevens: maximaal 24 maanden

  • Website- en analytische data: conform platforminstellingen


7. Beveiliging

Accely neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

  • Rol- en rechtenstructuren

  • Two-factor authenticatie waar beschikbaar

  • Beperkte toegang tot klantdata

  • Logging en monitoring

  • Contractuele geheimhoudingsplicht


8. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht en uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze diensten

  • Wettelijke verplichtingen

  • Betalings- en incassoprocessen

  • Software-integraties binnen onze architectuur

Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).


9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@accely.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.


10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


11. Wijzigingen

Accely behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.accely.nl.

Laatste update: 9 januari 2026


Accely B.V.
Oisterwijk, Nederland
KvK: 99442728
E-mail: info@accely.nl