Algemene voorwaarden

Versie: 19 oktober 2025

Geldt voor: Accely, onderdeel van VEMA Holding B.V., gevestigd te Eindhoven, KvK 80128106.
Hierna te noemen: “Accely” of “wij”.
Van toepassing op alle diensten, overeenkomsten, websites en aanbiedingen van Accely.

 

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen waarbij Accely diensten levert aan opdrachtgevers (“de Klant”), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 Afwijkingen of aanvullingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Accely zijn bevestigd.
1.3 Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

2. Diensten

2.1 Accely verleent administratieve, fiscale en aanverwante diensten, waaronder: boekhouding, btw-aangiftes, jaarrekeningen, loonadministratie, rapportages en advies.
2.2 De exacte omvang van de dienstverlening wordt vastgelegd in de individuele klantovereenkomst of het gekozen pakket.
2.3 Accely kan werkzaamheden laten uitvoeren door zorgvuldig geselecteerde derden (zoals freelance professionals of softwareleveranciers) onder eigen verantwoordelijkheid en toezicht.

 

3. Offertes en prijzen

3.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.2 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
3.3 Accely is gerechtigd tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van het Consumentenprijsindexcijfer (CBS).

 

4. Betalingen

4.1 Betaling geschiedt maandelijks vooruit via automatische incasso of bankoverschrijving, uiterlijk op de 5e van de maand.
4.2 Bij niet-tijdige betaling is de Klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4.3 Accely mag werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand, zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade.

 

5. Verplichtingen van de Klant

De Klant verplicht zich om:

  • tijdig, volledig en juist alle benodigde gegevens en documenten aan te leveren;

  • wijzigingen in bedrijfsstructuur of contactgegevens direct door te geven;

  • facturen, bankmutaties en bonnen tijdig te uploaden in het digitale portaal;

  • wettelijke bewaarplichten na te leven;

  • aanwijzingen van Accely tijdig op te volgen.

Bij niet-nakoming kan Accely werkzaamheden opschorten of extra kosten in rekening brengen.

 

6. Levering en termijnen

6.1 Termijnen gelden als streefdata en zijn niet fataal.
6.2 Accely spant zich in om de overeengekomen diensten tijdig en zorgvuldig te leveren, maar kan niet aansprakelijk worden gehouden voor vertragingen buiten haar macht.

 

7. Aansprakelijkheid

7.1 Accely is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, mits de Klant dit schriftelijk meldt binnen 30 dagen na ontdekking.
7.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan één maandvergoeding van de betreffende Klant, met een maximum van €1.000 per incident.
7.3 Accely is niet aansprakelijk voor:

  • indirecte schade, gevolg- of vertragingsschade;

  • fouten door onjuiste of te laat aangeleverde informatie van de Klant;

  • boetes of naheffingen van de Belastingdienst die voortvloeien uit handelen of nalaten van de Klant;

  • storingen bij software, internet of andere derden.
    7.4 De Klant vrijwaart Accely voor aanspraken van derden voortvloeiend uit onjuiste gegevens of instructies van de Klant.

8. Intellectueel eigendom

8.1 Alle rechten op gebruikte software, sjablonen, teksten, processen en automatiseringen blijven eigendom van Accely.
8.2 De Klant verkrijgt slechts een beperkt gebruiksrecht voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.
8.3 Zonder schriftelijke toestemming van Accely is het niet toegestaan deze materialen te kopiëren, verspreiden of hergebruiken.

 

9. Privacy & gegevensbescherming

9.1 Accely verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en als verwerker namens de Klant.
9.2 Accely mag subverwerkers inschakelen (zoals boekhoudsoftware, cloudopslag of AI-systemen) mits deze een gelijkwaardig beveiligingsniveau hanteren.
9.3 Na beëindiging van de dienstverlening verwijdert of retourneert Accely persoonsgegevens, behoudens wettelijke bewaarplichten (bijv. 7 jaar).
9.4 Meer informatie staat in de Verwerkersovereenkomst die integraal onderdeel uitmaakt van de klantrelatie.

 

10. Overmacht

Accely is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, waaronder begrepen: storingen in internet, software, pandemieën, brand, ziekte, overheidsmaatregelen, of andere omstandigheden buiten haar invloedssfeer.

 

11. Beëindiging

11.1 Zowel Accely als de Klant kan de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van één (1) maand, gerekend vanaf het einde van de lopende maand.
11.2 Accely kan de overeenkomst per direct beëindigen bij wanbetaling, misleiding, fraude of andere ernstige tekortkoming.
11.3 Reeds verschuldigde bedragen blijven opeisbaar.

 

12. Continuïteit en entiteitswijziging

12.1 Accely maakt onderdeel uit van VEMA Holding B.V.
12.2 Indien Accely haar activiteiten voortzet onder een andere vennootschap, handelsnaam of werkmaatschappij binnen dezelfde groep, blijven deze voorwaarden volledig van kracht.
12.3 De Klant stemt hierbij bij voorbaat in dat uitvoering, facturatie en communicatie namens de nieuwe vennootschap kunnen plaatsvinden zonder dat dit als contractwijziging geldt.
12.4 Alle rechten en verplichtingen blijven onverkort geldig bij een dergelijke wijziging of overdracht.

 

13. Digitale communicatie

13.1 De Klant stemt in met elektronische communicatie (zoals e-mail, klantportaal of andere digitale kanalen).
13.2 Accely is niet aansprakelijk voor verlies of misbruik van gegevens door derden buiten haar macht, mits redelijke beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.

 

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

14.1 Op alle rechtsverhoudingen met Accely is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam.

 

15. Wijzigingen

Accely behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.accely.nl. Bij wezenlijke wijzigingen worden bestaande klanten tijdig geïnformeerd.

 

Accely
(onderdeel van VEMA Holding B.V.)
Eindhoven, Nederland
KvK: 80128106 | E-mail: info@accely.nl